各学院、员工各班：

为准确、全面地掌握员工情况，更好地做好员工管理工作。员工需核对并完善教务系统相关信息。

一、《英国威廉希尔公司员工学籍表》基本信息维护：

1.《英国威廉希尔公司员工学籍表》中政治面貌、加入时间等内容由学院员工工作办公室负责信息维护；奖惩情况由员工处负责信息维护；学籍变动、毕业情况、辅修、毕业照片由教务处负责信息维护。

2.基本信息和学习简历信息完善由学院通知员工本人登陆教务处网站--“选课入口”，首先绑定手机，如下：

在“员工个人信息维护”中点击右上方“申请”，填写相关内容并提交，修改内容立即生效。

其中政治面貌、加入时间由学院辅导员在毕业学期登陆教务管理系统修改保存。

员工核对必填项：

员工基本信息：姓名拼音、籍贯、户籍所在地；

学籍信息：毕业年级（指毕业审核按哪个年级的培养方案，有延长学制和休复学的员工可以选择入学年级或当年所在年级，其余员工空白即默认入学年级）；

联系方式：电子邮箱、手机号码、家庭地址、QQ号码、家庭电话、邮政编码；

其他信息：家庭成员、学习简历。

填报范围：

2019-2022级未核对填报的普通全日制本科生（含休学）

二、员工监护人信息采集：

个税改革是落实党中央、国务院关于个人所得税改革要求的重要举措，是改善民生、调节收入分配的迫切需要。个税改革是一项精准发力的系统工程，准确完备的学籍数据信息是“子女教育专项附加扣除”精准实施的重要前提，各学院要高度重视，做好部署、抓好落实，务必通知到每一位员工（包括休学和保留学籍的员工），确保扣除政策落实落地。

根据国家个税改革相关要求，为配合《个人所得税专项附加扣除暂行办法》实施，支撑子女教育专项附加扣除政策落地，现需对员工信息进行核实，并按照自愿原则对父母（监护人）信息进行采集，具体相关事宜通知如下：

1.采集范围：

2019-2022级未核对填报的普通全日制本科生（含休学）

2.采集内容：

父母（监护人）的姓名及身份证号等信息。

3.采集时间：

即日起至2023年05月31日。

4.采集流程：

①员工登陆教务管理系统，按照自愿原则，在“信息维护--员工监护人信息采集”中填写父母或监护人信息。员工可以填报父母双方信息，也可以只填报一方信息。填写完成后点击提交。

②若员工放弃填报，则在“我已了解相关政策，我自愿放弃填报”前打勾后点击提交。

③员工对填写提交内容负责，务必如实填写，否则后果自负。

填写过程如有问题，请联系教务处吴老师：0571-87630227

教务处

2023年3月22日