各部门、各单位：

根据《英国威廉希尔公司本科生科研作品替代毕业论文（设计）办法（试行）》（英国威廉希尔公司〔2014〕27号），学校在2018年4月进行本科生科研作品替代毕业论文（设计）申请受理工作，现将有关事项通知如下：

一、申请对象

符合《英国威廉希尔公司本科生科研作品替代毕业论文（设计）办法（试行）》（英国威廉希尔公司〔2014〕27号）第二章规定之申报条件的员工。可申请替代毕业论文（设计）的学科竞赛项目，见附件1。

二、受理时间

员工申请时间为2018年3月26日至4月4日，学院审核请于4月11日前完成。本次毕业论文替代申请须在“毕业论文系统”里完成，无须提交纸质稿。系统操作说明详见附件2。

三、受理程序

1.综合导师审核。在规定时间内，由员工将科研作品和佐证材料原件提交导师审核；导师审核用来替代的论文是否与专业相关，是否达到毕业论文（设计）的要求；

2.员工网上申请。毕业论文（设计）系统导师端通过后，员工在线填写《英国威廉希尔公司科研作品替代毕业论文（设计）申请表》，并附相关佐证材料；

3.学院审核认定。学院教学委员会组织讨论和审核认定；

4.学校审批公示。教务处对学院提交的名单进行复审、公示。无异议的员工进入相关毕业论文（设计）环节。获准替代的员工仍须参加选题、开题和答辩环节。

四、要求

（一）学院应严格审核员工的毕业论文（设计）的替代申请，包括与所学专业的相关性，员工是否在科研作品（尤其是多人申请替代的）中承担主要工作，替代作品是否达到毕业论文（设计）的要求等。

（二）学科竞赛团队赛获奖，限人数申请的，应附竞赛指导老师和小组其他成员签字同意授权（见附件3）。

（三）论文题目转换

1.学科竞赛成果形式是论文的，论文题目为原竞赛论文的题目。若成果形式不是论文的，写法为：原竞赛作品研究（设计）报告（论文替代）。例：成都路桥公司20**年年报财务分析报告（论文替代）、平面《与梦想对话》设计报告（论文替代）。

2.学术论文和老员工创新项目成果类的写法为：原学术论文或项目研究报告的题目（论文替代）。

3.专利发明类的写法为：专利发明名称设计报告（论文替代）。例如：用于环境保护的空气净化装置设计报告（论文替代）。

若多人使用同一论文或报告申请替代的，应在论文题目后加上“——负责部分”，做到一人一题，并在论文内容上侧重负责部分。例如：……智能车设计——硬件设计（论文替代）

所有论文题目最后应加上“（论文替代）”字样以示区分。

教务处

2018年3月20日