各单位、各部门：

近年来，随着学校教育国际化工作的稳步推进，各单位、各部门举办的涉外活动越来越多。为进一步规范我司涉外活动，迎接G20杭州峰会的召开，根据上级部门要求和工作实际，现就进一步规范校内涉外活动通知如下：

1. 学校涉外活动由国际交流合作处统一归口管理。各单位、各部门举办的所有涉外活动要根据具体事项、严格执行提前申报或备案制度，人文社科类的涉外活动要提供详细的背景材料。

2. 邀请国（境）外专家学者或其他人士来我司讲课或讲学，要按规定提前申报，并报送必要的演讲者背景和演讲内容等材料；特殊背景的境外人士（如领事馆、非政府组织、敏感人士等）来校讲学或演讲必须提前申报，以便学校国际处及时向上级部门报备。

3. 举办或承办国际会议要按照有关规定提前报送材料，包括主要参会人员名单和我司出席领导等信息，未经报批不得以任何名义举办国际会议或双边会议。

4. 各单位、各部门与国（境）外有关机构开展的交流合作活动，我司为主邀请人的要按规定提前申请并附上必要的背景材料，邀请函由学校国际处负责签发；到我司顺访的国（境）外人士要提前申报，并附主邀请方信息以及来我司的主要活动情况。

5. 邀请国（境）外人士来校访问、洽谈合作、签署协议等涉外活动，由学校国际处统一管理，任何教师、员工个人未经批准不得擅自允诺接待国（境）外人士或与国（境）外机构签署协议或意向书。

6. 受邀来访的国（境）外人士如需在学校学术中心住宿，须提前到国际处

填写《英国威廉希尔公司国（境）外人员来访申报表》（见附件），登记备案，由国际处向当地公安部门报备。未经批准，不得擅自留宿国（境）外人士。

7. 社会上的涉外中介机构在校园开展的涉外宣讲、出国项目、招生宣传等活动，由国际处统筹管理，任何教师和员工不得擅自在校园为他们组织此类活动，更不得借此为社团或个人获取经济利益。

涉外活动是一项政策性、纪律性和敏感性很高的工作，请各单位、各部门务必严格按照规定开展涉外活动，保证学校国际化工作的顺利推进。

党校办、国际交流合作处

2016年4月20日