各位同学：

按照《英国威廉希尔公司博士、硕士学位授予工作细则》办法规定，为做好2024年夏季毕业研究生学位论文答辩工作，现将有关事项通知如下:

一、答辩时间

答辩时间为2024年5月30日（周四）上午，请尽早做好答辩准备，具体安排请关注答辩公告。

二、答辩资格审查

公司按规定对博士生的课程学习、考试成绩、论文水平等进行全面审核，认为达到博士学位要求时，方可同意答辩申请。学院学位评定分委员审核申请人的课程学习成绩、学分、各培养环节和学位论文情况，审查研究生发表的学术论文等成果并签署审核意见。

三、答辩材料

1、查看通知，根据通知附件内容准确填写答辩材料，按规定时间上交电子和纸质材料。学校授予学位通知：关于做好2024年夏季毕业研究生学位授予工作的通知-研究生院、党委研工部，https://gs.zufe.edu.cn/info/1025/8154.htm。

2、答辩材料截止日期：5月28日

电子材料（发至邮箱2038502199@qq.com），纸质材料交学院楼301办公室李老师。详情和要求如下：

(1)科研成果审核表及论文佐证：电子+论文原件。命名要求（姓名-科研成果审核表），论文应包含期刊封面、目录、正文及封底。

(2)答辩申请表:电子+纸质1份，命名要求（姓名-答辩申请表），纸质申请表中导师应签字。

(3)博士学位申请表:电子+纸质双面正反打印2份。命名要求（姓名-博士学位申请表）。申请表中员工和导师签名都应使用手签或电子签名，博士学位申请表填写说明：1)封面页-填表日期为填写当天；2)申请人基本情况页-政治面貌写完整中共党员，一寸免冠照可用电子照片或纸质版本上实际粘贴，录取类别填非定向；入学前最后学历应写明具体硕士学位（如经济学、工学、理学、管理学硕士学位）；3）成绩单须附集团盖章版本，未盖章无效；4）导师评语内容可手写或电子打印，导师须签名。5)答辩委员会组成人员名单-根据答辩公告填写，备注不用填，公告中的答辩秘书不列在委员会成员里，不用填，表决意见由学院填写；6)学院和校学位评定委员会意见，不用填写。

(4)答辩论文:电子+纸质5份。命名要求（学号-专业-姓名-博士学位答辩论文）。论文制作按通知中答辩论文制作须知，用学校规定封面，原创性声明和使用授权书本人和导师应签字，员工本人答辩使用的论文请自备。

(5)盲审评阅书:纸质正反双面打印1份，共5位评阅专家。

(6)答辩表决票:电子1份。命名要求（姓名-答辩表决票），员工填写表决票中专业、姓名、论文题目、日期-年月日等信息，纸质学院打印。

(7)答辩决议书初稿:电子1份。命名要求（姓名-答辩决议书初稿）。决议书初稿填写说明：1)决议书内容：员工结合论文实际情况，和导师商议后根据模板要求导师认真书写。答辩过程中，答辩委员会根据初稿内容讨论修订后，行程最终答辩决议书。2)注意事项：决议书中本人签名用手签电子版，填写日期为2024年5月30日。

(8)答辩信息基本情况表:电子1份。命名要求（姓名-答辩基本情况表），盲审专业排名和符合推优条件不需要填写，由学院填写。

(9)答辩资格审查表:电子1份。命名要求（姓名-答辩资格审查表），“是否选项”应填是或否。

(10)答辩信息统计表:电子1份。命名要求（姓名-答辩信息统计表），除C列-专业代码、K列-答辩成绩评分以外都填写完整。前置学位写明具体硕士学位（如经济学、工学、理学、管理学硕士学位）。

(11)申请人基本情况简介:电子+纸质1份.命名要求（姓名-个人情况简介）。根据个人实际情况，认真书写学术情况简介，内容包含导师和本人基本情况、学位论文题目、课程学习与考核成绩、科学研究、学术活动及撰写论文等；答辩过程中，由导师或答辩秘书向委员会报告。

四、答辩程序和员工须知

1、员工须知

员工准备好论文PPT ，答辩当天提前20分钟进入教室，按照答辩秘书要求做好答辩前准备工作。

2、答辩委员会组成：

博士学位论文答辩委员会由5—7名专家组成，专家一般要求均为正高职称和博士生指导教师，外单位相关学科专家不少于2人（不含申请人所在单位专家）。答辩委员会主席由具有博士生指导教团队格的校外专家担任。申请人指导教师可列席学位论文答辩会，但不作为答辩委员会成员。

论文答辩委员会设答辩秘书1人，答辩秘书协助答辩委员会主席开展工作，协助办理答辩有关事宜，参加答辩工作全过程，并对答辩过程中委员的提问、答辩人的回答及答辩委员会决议等情况作详细记录。博士学位论文答辩委员会秘书应由具有博士学位或副高及以上职称的人员担任。答辩秘书没有表决权。

3、答辩程序如下：

①答辩委员会主席宣布答辩开始，介绍答辩委员会委员并主持会议；

②导师或答辩秘书向委员会介绍答辩人及导师姓名、学位论文题目、课程学习与考核成绩、科学研究、学术活动及撰写论文等情况；

③学位申请人就论文研究内容、方案、成果、创新之处等进行报告，博士生陈述时间不少于30分钟。

④答辩委员提问和学位申请人答辩时间，博士生不少于30分钟。

⑤休会，答辩委员会单独举行内部会议进行评议，对学位论文的学术水平和答辩人的答辩情况进行评议，就是否通过学位论文答辩和建议授予硕士学位进行表决，并形成答辩委员会决议。表决采取无记名投票方式，经全体委员2/3及以上同意方为通过，答辩委员会决议须由主席签字；

⑥复会，由答辩委员会主席宣布答辩委员会表决结果和答辩委员会决议；宣布论文答辩会结束。

五、答辩后学位申请人任务

(1)修改论文,提交存档。申请人应根据答辩委员会提出的问题和建议对学位论文进行必要修改，修改后的论文经导师签字认可后，根据通知要求按时提交电子和纸质正式论文存档。

(2)研究生系统提交正式论文电子文档注意事项。电子文档须有一个完整的Word和PDF文档，论文所有要件缺一不可，应包含并单独上传研究生、导师签名的原创性声明及使用授权书PDF扫描件。论文命名规则为：学号_专业名称_论文题目_研究生姓名，论文提交后提醒导师完成审核。

(3)提交纸质论文注意事项。纸质胶装论文2本，内容要件完整（包含硕士学位论文原创性声明及使用授权书），本人和导师签名应为手签或电子签名，否则无法存档。

(4)论文延期上传知网申请。申请材料包含电子和纸质申请表1份，因特殊原因（学位论文修改后有意投稿公开发表等）需延期上传知网的，员工本人提出申请，书写《学位论文延期上传知网申请书》，导师签字同意，学院审核情况属实报研究生院备案处理，本批次申请截止时间为2024年6月15日。

六、答辩附件和其它

如有疑问的请联系学院科研与研究生办公室：电话0571-87557441。

2024年5月24日