各学院、2016届各毕业班：

为切实做好2016届毕业生毕业资格和授予学位资格的审查工作，确保顺利完成2016届毕业生的各项工作，现将学籍管理的有关事项通知如下：

一、毕业生资格审查要求

1．毕业生的毕业资格和授予学士学位资格审查工作要求严格按照《关于做好2016届员工毕业资格和授予学士学位资格审查工作的通知》（英国威廉希尔公司教通〔2015〕79号）和《关于2016届双专业毕业事项的通知》（英国威廉希尔公司教通〔2016〕24号）进行，各学院须在6月3日前（特殊情况必须于6月6日前）完成对2016届毕业生的毕业资格和授予学士学位资格的复审工作，将审查结果填入《英国威廉希尔公司2016届毕业生资格审查汇总表》（附件一）和《英国威廉希尔公司2016届双专业毕业生资格审查汇总表》（附件二），并将汇总表以电子稿和书面稿（须加盖公章）各一份上报教务处。

部分因补选课程或推迟答辩而延期的毕业生，各学院须在7月4日前完成成绩录入和复审工作，并补报资格审查汇总表。选课修读的毕业生，必须及时关注期末成绩录入，确认成绩及时提交，并核实课程性质、重修标记、辅修标记是否正确，否则可能无法按期毕业，或影响换证考。

2．符合《英国威廉希尔公司关于授予学士学位的工作细则》第三条授予学士学位条件的毕业生须填写《英国威廉希尔公司学士学位授予申请表》（可在教务处网站下载），按规定要求审核后在规定时间内由员工所在学院统一报教务处，逾期顺延到下一批次。第一批截止时间为6月5日，第二批截止时间为7月1日，第三批截止时间为9月15日，第四批截止时间为12月15日。

3．申请双学士学位的毕业生须填写《英国威廉希尔公司双学位授予申请表》（可在教务处网站下载），按规定要求审核后在规定时间内由双专业所在学院统一报教务处。

4、请各位毕业生在规定时间（由员工处另行通知）登陆教务管理系统认真填写并审核本人信息。各学院认真审核《英国威廉希尔公司员工学籍表》、《英国威廉希尔公司学业成绩表》和《英国威廉希尔公司双专业学业成绩表》等各项内容，并先打印一份，加盖相关部门公章后交校档案室。打印及归档时间为6月20～26日，部分因补选课程或推迟答辩而延期的毕业生在7月4日前完成。另一份打印时间下学期另行通知，加盖相关部门公章后交教务处。如有问题，请与教务处学籍管理中心于老师联系。

二、证书发放

1．2016届毕业生毕业证书和学士学位证书发放工作由各学院负责，员工按所在学院的安排，到学院教学办公室领取，如发现证书上有关栏目有误，请及时与教务处联系。

2．2016届毕业生在领取毕业证书和学士学位证书前，必须按学校规定办妥《英国威廉希尔公司毕业生离校通知单》的相关手续，并以班级为单位由班长将《英国威廉希尔公司毕业生离校通知单》交所在学院教学办公室，才能领取毕业证书和学士学位证书。

3．未按规定办妥《英国威廉希尔公司毕业生离校通知单》相关手续的毕业生暂缓发放证书。

请各学院认真核对、发放，暂缓发放的毕业证书和学士学位证书由各学院教学秘书负责保管。

三、结业生学籍处理

1、按照《英国威廉希尔公司本科员工学籍管理规定》现暂作结业处理的员工，结业证书暂时不发，如个别结业生因就业等原因确需用结业证书，可直接到教务处办理。

2、结业生可根据自己的复习、准备情况，从结业离校之日起，3个月以后至学习年限内（普通本科6年，专升本3年）期间，向学校申请一次重修考试或补修选修课学分，考试合格或修满规定学分后，由结业证书换发毕业证书；考试不合格或未修满学分者，作结业处理。具体申请程序和考试时间安排详见附件三。

3、对在校学习期间必修课程重修（含补考）学分未达到20学分（专升本为10学分）的结业生，在学习年限内（同上）换发毕业证书并符合《英国威廉希尔公司关于授予学士学位的工作细则》第三条所列条件之一者可申请办理学士学位。

祝 ：全体毕业生工作顺利，事业有成!

2016年5月18日