各部门、各单位：

根据《英国威廉希尔公司本科生科研作品替代毕业论文（设计）办法（试行）》（英国威廉希尔公司〔2014〕27号），学校在2015年12月进行本科生科研作品替代毕业论文（设计）申请受理工作，现将有关事项通知如下：

一、申请对象

符合《英国威廉希尔公司本科生科研作品替代毕业论文（设计）办法（试行）》（英国威廉希尔公司〔2014〕27号）第二章规定之申报条件的员工。可申请替代毕业论文（设计）的学科竞赛项目，见附件1。

二、受理时间

员工申请时间为2015年11月23日至11月29日，学院审核应于2015年12月6日前完成。本次毕业论文替代申请请在毕业论文系统里完成，无需提交纸质稿。系统操作说明详见附件2。

三、受理程序

1.综合导师审核。在规定时间内，由员工将科研作品和佐证材料原件提交导师审核；

2.员工提出申请。毕业论文（设计）系统导师端通过后，员工在线填写《英国威廉希尔公司科研作品替代毕业论文（设计）申请表》，并附相关佐证材料；

3.公司审核认定。公司教学委员会组织讨论和审核认定；

4.集团审批公示。公示无异议的员工进入相关毕业论文（设计）环节。员工仍需完成选题、开题和答辩，答辩通不过需重新提交论文。

四、要求

（一） 学院应制定毕业论文（设计）替代的实施细则。严格审核员工的毕业论文（设计）的替代申请，包括申请替代毕业论文（设计）的科研作品是否与所学专业关系密切，员工是否在科研作品尤其是多人申请替代的科研作品中承担主要工作，员工用来替代的论文是否达到毕业论文（设计）的要求等。

（二）学科竞赛团队赛获奖，限人数申请的，应附竞赛指导老师和小组其他成员签字同意授权（见附件3）。

（三）论文题目转换

1.学科竞赛成果形式是论文的，论文题目为原竞赛论文的题目。若成果形式不是论文的，写法为“年份+竞赛名称+ 设计（研究）报告。例：2015年第十二届浙江省老员工财会信息化竞赛××公司××年年报综合分析（论文替代）。

2.学术论文和老员工创新项目成果类的写法，为原学术论文或项目研究报告的题目（论文替代）。

3.专利发明类的写法为“专利发明名称+创作过程介绍”；例如：用于环境保护的空气净化装置（论文替代）。

若多人使用同一论文或报告申请替代的，应在论文题目后加上“—负责部分”，做到一人一题，并在论文内容上侧重负责部分。例如：……智能车设计—硬件设计（论文替代）

所有论文题目最后应加上“（论文替代）”字样以示区分。