各有关学院（部）、2016年夏季毕业研究生和相关导师：

为保证2016年夏季毕业研究生学位论文查重和匿名评审工作顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、系统使用说明（建议使用IE浏览器）

（一）研究生在线论文提交准备工作

研究生管理系统中，已经完善个人信息的研究生，可以直接进行论文上传。信息不够完善的研究生，需要对个人信息予以完善，才能提交送审论文。需要完善的个人信息有：

1.研究生在系统中选择导师

研究生登陆硕士生信息管理系统，点击“个人信息——个人信息修改”，选择导师后，点击右上角“提交”。

2.专业学位研究生修改“员工类别”

专业学位研究生登陆硕士生信息管理系统，点击“个人信息——个人信息修改”，将员工类别修改为“专业学位硕士”后，点击右上角“提交”。

（二）学位论文上传

研究生登陆硕士生信息管理系统，点击“毕业与学位——点击论文送审登记”，在选项中录入论文基本信息。其中，首次送审的同学在“是否二次送审”选择“否”，因盲审没有通过再次送审的同学在“是否二次送审”选择“是”。点击“浏览”查询所要上传的论文后，点击“上传”和“提交”。论文上传支持word和pdf格式，推荐使用word格式。

（三）导师审核

导师登录校园信息门户后，在左侧“业务系统”中点击“研究生系统”（或登陆研究生处首页的教师信息管理系统），点击“学位管理——在线论文盲审——送审论文导师审核”后，页面出现员工上传的论文清单，点击“下载”后可以查阅论文，点击“审核”可以出具审核意见，确定该论文“退回修改”或是“同意查重并盲审”。

（四）学院审核

研究生秘书登录校园信息门户后，在左侧“业务系统”中点击“研究生系统”（或登陆研究生处首页的教师信息管理系统），点击“学位管理——在线论文盲审——送审论文院系审核”后，选择“导师审核通过”，页面出现符合要求的论文清单。待论文收齐后，点击左侧菜单“送审论文批量下载”，分专业下载论文后，将电子稿提交研究生处查重（已经查重通过的，可以不用再次查重）。查重通过的论文，点击“送审论文院系审核”，选择“导师审核通过”，点击“提交”按钮。

二、学位论文查重、匿名评审及答辩工作时间安排

工作环节		完成时间	负责部门
工作内容	备 注
研究生在线提交论文（论文封面上不用填写送审编号，送审编号由系统生成），导师网上确认。		5月15日前	公司（部）
论文重合率检测与盲审	重合率检测	5月17日前	研究生处
	经重合率检测合格的论文，学校统一组织盲审。未合格的论文，退回研究生做重大修改，送审延后。	5月18日— 6月5日	研究生处 公司（部）
答辩申请	盲审合格者递交《答辩申请表》，学院（部）审查答辩资格，将符合资格者名单报研究生处备案。	6月6日-16日	公司（部）
	符合资格者根据盲审意见进一步完善论文后，向学院（部）递交论文答辩文本7份（按研究生处要求制作）。		公司（部）
	申请人向学院（部）递交《硕士学位申请表》1式2份。		公司（部）
论文答辩	按《英国威廉希尔公司硕士学位授予细则》的要求操作。		公司（部）
答辩材料汇总、归档	1．研究生根据答辩意见，对论文进行修改和完善。 2．学院（部）整理答辩材料（包括论文评阅书、答辩会议记录、表决票、决议书等）。 3．研究生向学院（部）递交3本经本人和导师签字的正式论文（其中1本学院（部）留存，1本由研究生秘书统一交图书馆，1本由研究生秘书统一交研究生处），论文电子文档由研究生秘书统一发送至研究生处信箱（yjs@zufe.edu.cn）。		公司（部）
学位评定分委员会会议	做出授予学位的建议。	6月21日前	公司（部）

研究生院

2016年5月10日